Consejos para trabajar desde casa

Estamos pasando por una época de cambios constantes. Y es que para algunos trabajar desde casa puede ser algo nuevo y algunos no saben cómo hacerlo sin distracciones. Nos ha llevado tiempo descifrar cómo crear una rutina para trabajar desde casa y ser productivos, pero finalmente tenemos los mejores consejos.

Lo cierto es que tras la pandemia, son muchas las empresas que han optado por el teletrabajo completo o por darle la opción a sus empleados de trabajar 1 o 2 días en semana.

Desde Universal Telecom queremos poneros las cosas fáciles para aquellos que trabajáis en remoto y os traemos 5 consejos para ser eficientes con el tiempo de trabajo y cumplir con los deberes laborales.

1. Crear un horario.

Ahora parece que tenemos todo el tiempo del mundo para hacer lo que queramos, pero a veces podemos ir al extremo. O todo el día haciendo cosas de interés personal, o todo el día haciendo cosas del trabajo. Ahora nosotros somos dueños de nuestro tiempo y tenemos que saber administrarlo. El crear una rutina donde tengas el balance de tu tiempo personal y del trabajo, es lo que va hacer que te sientas más organizado.

Desde el coronavirus hemos establecido el teletrabajo como una nueva normalidad, así que establecer una rutina regular es fundamental. Despiértate a la misma hora todas las mañanas, vístete, preséntate y trabaja duro, tal como lo harías cuando vas a la oficina.

Además, asegúrate de apagar el ordenador al final del día. No tienes un viaje físico que te separe de la oficina, así que crea un ritual que te ayude a desconectarte, como pasear al perro o hacer ejercicio.

  1. Planificar tu horario un día antes

Para iniciar el día preparado y optimizar tu tiempo, planifica tu día por bloques de tiempo la noche de antes. Agenda las actividades más importantes al inicio de tu horario laboral y posteriormente agrega las secundarias. 

Esto te ayudará a cumplir con todas tus tareas del día que asignaste por que ya están calculados los tiempos que te van a llevar a cabo cada una de ellas. Te sentirás más productivo porque estarás enfocado solo en una tarea, ¡así avanzarás mejor!

  1. Asigna un espacio de trabajo

Lo primero que pensamos al saber que vamos a teletrabajar es que podremos hacerlo desde el sofá o con el pijama puesto. Pero esto no es así. Créeme, esto no te ayudará para nada si quieres ser productivo. Debes asignar un espacio donde puedas trabajar frente a una mesa y donde tengas un espacio para escribir y tener todas las cosas necesarias. 

En caso de que compartas piso con más personas si es necesario pideles a tus compañeros de habitación o familiares que sean respetuosos cuando estés investigando un proyecto o en una conferencia telefónica. Estamos seguros de que entenderán tu situación de trabajo y no supondrá un problema en tu rutina.

En definitiva, tener un espacio para tu oficina en casa te ayudará a mantenerte concentrado y a ponerte en modo de trabajo. También te ayudará a crear un límite físico para separarte de tus compañeros de cuarto o tu familia. 

  1. Intensifica la comunicación. 

Tu éxito como trabajador remoto se reduce a una cosa: tu capacidad para comunicarte con el resto del equipo. Y si estás en el liderazgo, entonces es aún más importante que te comuniques bien mientras administras tu equipo de forma remota. 

¿Cómo mantenerse en contacto mientras se trabaja desde casa? Cumpliendo estos tres puntos:

  1. Sobrecomunicar.
  2. Conectar.
  3. Aclarar expectativas.

Al mismo tiempo, no permitas que la comunicación digital abrume tu productividad. Siéntete libre de desconectarte de las notificaciones cuando necesites concentrarte. Comunicate con tus compañeros cuando te encuentres disponible, y obviamente ellos también. 

  1. Reuniones periódicas presenciales

Recomendamos realizar reuniones periódicas (pueden ser mensuales, quincenales…) con aquellas personas con las que trabajas para tener un acercamiento más personal y exponer qué cosas están yendo bien y que no tan bien. Estas reuniones son claves para que haya una buena comunicación entre todo el equipo y la empresa funcione.

También, estas reuniones de trabajo ayudan a la creatividad y a la productividad. Porque el cara a cara siempre ayuda a tener más y mejores ideas. Aún así, las videollamadas son una buena herramienta para ahorrar tiempo y desplazamiento. Pero siempre las reuniones presenciales darán mucho sentido común al trabajo que realiza cada uno y en conjunto.

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