Mensajería

SMS masivo

También llamado: envío masivo de SMS, SMS marketing, bulk SMS, SMS empresarial

Definición

El SMS masivo es el envío de un mismo mensaje de texto, o de mensajes personalizados, a una lista amplia de teléfonos móviles a la vez, desde una plataforma web o una API. Se usa para avisos, recordatorios, códigos de verificación y campañas comerciales.

Un recordatorio de cita, un código para entrar en tu cuenta o el aviso de que un pedido sale hoy. Muchos de los SMS que recibes no los escribe nadie a mano: salen de una plataforma de SMS masivo.

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¿Qué es el SMS masivo?

Es el envío de SMS a muchos destinatarios a la vez desde un sistema, no desde un móvil. El mensaje puede ser idéntico para todos o personalizado con datos de cada contacto: nombre, hora de la cita o número de pedido.

Se usa para dos tipos de mensaje muy distintos:

  • Transaccionales. Avisos que el cliente espera: confirmaciones, recordatorios, códigos de verificación, alertas de entrega.
  • Comerciales. Promociones, ofertas o campañas para captar o reactivar clientes, por ejemplo leads que no han cerrado la compra.

El SMS compite hoy con la API de WhatsApp, que permite mensajes más ricos. Su ventaja es la cobertura: llega a cualquier móvil, sin app y sin datos.

Relacionado con este artículo

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Cómo funciona

  1. La lista. Cargas los teléfonos en la plataforma o los envía tu propio sistema.
  2. El remitente. En muchos países puedes mostrar un remitente alfanumérico, como el nombre de tu marca, en lugar de un número. Ese remitente no admite respuesta.
  3. El texto. Hasta 160 caracteres con el alfabeto básico; 70 si usas caracteres especiales o emojis. Si te pasas, el mensaje se divide en varias partes.
  4. El envío. Por un panel web o por API, al momento o programado.
  5. Los informes. El estado de entrega de cada mensaje: entregado, pendiente o fallido.

La parte legal no es opcional. Los SMS comerciales necesitan el consentimiento previo del destinatario según la LSSI, y la lista es un tratamiento de datos personales sujeto al RGPD. Cada mensaje comercial debe identificar a la empresa y ofrecer una forma sencilla de darse de baja. Los mensajes transaccionales, ligados a un servicio que el cliente ha pedido, no son publicidad, pero tampoco deben usarse para colarla.

Ejemplo

Un centro de estética de Santander pierde varias citas a la semana porque los clientes se olvidan. Conecta su programa de reservas con una API de SMS y programa un recordatorio automático el día anterior: «Hola, Ana. Te esperamos mañana a las 17:30. Si no puedes venir, llámanos».

Los huecos por olvido se reducen y la recepción deja de pasar la tarde llamando para confirmar citas. Para su campaña de verano solo escribe a quien marcó la casilla de recibir ofertas al registrarse.

SMS masivo en Universal Telecom

Universal Telecom ofrece una API de SMS para enviar mensajes desde tus aplicaciones a todo el mundo, con informes de estado de cada envío, y para recibir SMS en varios países. La tienes, con el resto de APIs de comunicación, en la página de APIs.

Si tus clientes prefieren WhatsApp, tienes la API de WhatsApp o el WhatsApp para empresas integrado en la centralita, donde todos los usuarios atienden el mismo número.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos caracteres tiene un SMS?

Hasta 160 caracteres si solo usas el alfabeto básico del SMS. Si incluyes caracteres fuera de él, como emojis o ciertos signos, el límite baja a 70. Los mensajes más largos se dividen en varias partes que el móvil une, y cada parte suele contar como un SMS.

¿Necesito permiso para enviar SMS publicitarios?

Sí. En España, la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información (LSSI) exige el consentimiento previo del destinatario para comunicaciones comerciales por medios electrónicos, SMS incluidos. La excepción es el cliente con relación previa que recibe ofertas de productos similares y puede darse de baja.

¿Qué ventaja tiene el SMS frente a WhatsApp?

Llega a cualquier móvil, sin aplicación ni conexión a internet, y no depende de que el destinatario use una app concreta. Por eso se sigue usando para códigos de verificación y avisos críticos.

Términos relacionados

  • API de WhatsApp La API de WhatsApp es una interfaz que conecta WhatsApp con el software de una empresa (CRM, tienda online, centralita o chatbot) para enviar y recibir mensajes de forma automática. No tiene app propia: se usa a través de otra herramienta o de un desarrollo.
  • WhatsApp Business WhatsApp Business es la aplicación gratuita de Meta para pequeñas empresas. Funciona como WhatsApp, pero añade perfil de empresa, catálogo, respuestas rápidas, mensajes automáticos de bienvenida y ausencia, y etiquetas para organizar los chats.
  • RGPD El RGPD (Reglamento General de Protección de Datos, Reglamento UE 2016/679) es la norma europea que regula cómo las empresas y administraciones recogen, usan, guardan y comparten los datos personales de las personas. Se aplica en toda la UE desde el 25 de mayo de 2018.
  • Lead Un lead es una persona o empresa que ha mostrado interés en lo que vendes y te ha dejado una forma de contactarla (un formulario, una llamada, un mensaje), pero que todavía no es cliente.

Universal Telecom Experts S.L.U., operador registrado en la CNMC. UTIO es nuestra línea de agentes de IA.